Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Administratorem Państwa danych osobowych jest ARM SOLUTIONS SP. Z O.O. z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Klasztorna 2 /6; 63-400 Ostrów Wielkopolski wpisaną do rejestru Przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy w Poznaniu dla Nowe Miasto i Wilda, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000928607, NIP 6222837807, REGON 520256659 

Administrator ustanowił punkt kontaktowy tj. e-mail: biuro@armsolutions.pl, pod którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych.

Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie i w celu: 

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wykonania umowy, podjęcia działań na Państwa żądanie przed wykonaniem umowy;

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie prowadzenia działalności, w szczególności obowiązków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa m.in. przepisów regulujących wystawianie
i przechowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz faktur za świadczone bądź zlecane przez Administratora usługi, w tym Ordynacji podatkowej, ustawy o podatkach od towarów i usług, ustawy o rachunkowości oraz realizowanie innych obowiązków prawnych przed urzędami, organami, instytucjami, placówkami Państwa;

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora,
w szczególności w celu zarządzania prowadzeniem działalności,  do dochodzenia oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami, zapewnienia należytej staranności przy wykonywaniu Umowy jak wprowadzenie dobrych praktyk, zapewniających zapewnienie najwyższych standardów etycznych;

Odbiorcy danych: Administrator danych osobowych jest uprawniony do przekazywania Państwa danych osobowych innym podmiotom w celu
i w zakresie koniecznym do prawidłowego i należytego wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego, który spoczywa
na Administratorze. W związku z tym Państwa dane osobowe mogą być przekazywane w szczególności następującym kategoriom podmiotów:
pracownikom oraz współpracownikom Administratora i innym osobom współpracującym z Administratorem przy wykonywaniu nn. Umowy
– w zakresie, w którym okaże się to niezbędne przy wykonaniu Umowy, a także wspomagającym podejmowanie działań Administratora przy prowadzonej przez niego działalności: biurom rachunkowo-księgowym, kancelarią prawnym, serwisowi sprzętu informatycznego oraz programów komputerowych w których dane te są gromadzone oraz podmiotom uprawionym do dostępu do danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres:  realizacji celów dla których są one zbierane, przez okres – trwania Umowy;

• a po jej wykonaniu do czasu realizacji innych obowiązków i praw nałożonych na Administratora, przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe, rachunkowe, a także każdorazowo do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy.

• jeżeli dane będą przetwarzane na podstawie Państwa zgody będą przetwarzane do momentu cofnięcia Państwa zgody udzielonej bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli powstanie potrzeba dochodzenia, obrony przed roszczeniami okres przetwarzania danych przedłuży się o czas toczącego się
postępowania wyjaśniającego, sądowego lub egzekucyjnego.

Posiadają Państwo prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych osobowych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem bądź upływu czasu na jaki została wyrażona. W celu skorzystania ze wskazanych uprawnień należy skontaktować się na podany wyżej punkt kontaktowy.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO.

Administrator przetwarza Państwa dane przede wszystkich na terenie Europejskiego Obszaru Geograficznego (dalej: EOG), jednakże może dojść do przekazania danych do krajów spoza EOG, wyłącznie w związku z narzędziami wykorzystywanymi przez Administratora w celu przetwarzania Państwa danych osobowych bądź na Państwa żądanie, ewentualnie w związku ze współpracą Administratora z podmiotami spoza EOG przy wykonywaniu zawartej Umowy. Administrator zapewnia jednak, że przekazanie danych osobowych następuje wyłącznie
w niezbędnym zakresie i z zapewnieniem wymogów określonych w rozdziale V RODO. 

Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi lub może utrudnić wykonanie umowy.